自己申請公司可以嗎?一站式線上申請流程教學與DIY最常卡關的5個地方
2026年10月08日
自己申請公司,真的可以嗎?
答案是可以。法規並沒有規定一定要委託專業人員才能申請公司,經濟部也提供「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」,讓創業者可以在網路上一次完成名稱預查、公司設立登記、稅籍(營業)登記,甚至成立勞健保投保單位等程序。仲達稅務記帳士事務所在新北中和、雙北地區也常遇到一開始想自己辦、做到一半才來詢問的創業者——不是因為線上系統太難操作,而是卡在系統以外的準備工作。這篇文章整理自己申請公司的完整步驟與最常卡關的地方,幫你判斷要自己來,還是找人協助比較划算。
自己申請公司前,先準備好這些
- 憑證與讀卡機:線上申請需註冊「我的E政府」會員,並由申請人(代表公司的負責人)或受託代理人以自然人憑證進行電子簽章;沒有自然人憑證的代表人,可在預查核准後向經濟部工商憑證管理中心申請「準公司專屬使用者憑證」。其他股東、董事不需要逐一使用憑證,相關文件蓋妥印章後掃描上傳即可。
- 公司基本規劃:公司名稱(可準備多個備選)、組織型態、營業項目、資本額、股東與董事(或董事、監察人)名單。
- 登記地址文件:建物所有權人同意書,以及最近一期房屋稅單或建物登記謄本;若是承租,也要準備租賃契約,供後續稅籍登記使用。
- 股東與負責人身分證明文件
一站式線上申請:申請公司的步驟
| 步驟 | 辦理內容 | 重點提醒 |
|---|---|---|
| 1. 名稱及營業項目預查 | 線上申請公司名稱及所營事業預查 | 線上規費150元;取名規則見《公司名稱怎麼取?》 |
| 2. 開立籌備處帳戶、存入資本 | 持預查核准文件到銀行開立「公司籌備處」帳戶,股東將股款存入 | 通常需備妥預查核准文件、負責人身分證件與公司大小章,各銀行要求略有不同,先電話確認 |
| 3. 會計師資本額查核簽證 | 委請會計師查核資本額並出具查核報告書 | 這一步無法自己完成,必須由會計師辦理 |
| 4. 線上填寫設立登記 | 填寫公司設立登記資料、上傳章程、股東同意書或會議紀錄、地址證明等文件 | 可同步申請稅籍登記及勞健保投保單位;線上申請設立登記規費每件減收300元 |
| 5. 審核、補件與核准 | 主管機關審核,有缺漏會通知補正 | 補件期限內要回覆,否則可能被駁回 |
各階段大致時程,可參考《工商登記要多久?》;各項規費則可參考《工商登記費用要多少?》。
DIY申請公司最常卡關的5個地方
1. 營業項目選得太隨便
營業項目只寫得很籠統(公司不能只登記 ZZ99999 一項)或照抄範例,日後遇到補助、標案或特許業務才發現不符,要再辦變更登記。營業項目選法可參考《營業項目代碼怎麼選?》。
2. 章程與股東同意書格式
章程內容、股東同意書或董事會、股東會紀錄的格式與簽章方式有一定要求,格式不符是最常見的補件原因之一。
3. 籌備處帳戶與資本額時間點
股款存入時間、存款證明日期與會計師查核基準日要對得上,順序搞錯就要重來。
4. 登記地址不符使用規定
住家或租來的地址,不一定符合土地使用分區與建物用途;所有權人同意書沒拿到,也無法送件。
5. 補件通知沒注意
線上送件後,補正通知若沒有在期限內處理,案件可能被駁回,前面的時間就白費了。
自己辦 vs 委託記帳士,怎麼選?
| 比較項目 | 自己申請 | 委託記帳士 |
|---|---|---|
| 費用 | 省下服務費,但規費與會計師簽證費仍要支付 | 需支付服務費,報價項目應清楚列出 |
| 時間 | 需自行研究法規、準備文件、處理補件 | 由專人準備文件、追蹤進度 |
| 出錯風險 | 營業項目、章程、地址等容易遺漏 | 送件前先檢查,降低退件機率 |
| 後續銜接 | 設立後的稅籍、發票、記帳需另外安排 | 可直接銜接記帳報稅 |
如果你時間充裕、公司結構單純(例如一人有限公司、營業項目明確),自己申請是可行的選擇;若有多位股東、特許業務、需要特別規劃資本額或地址,委託專業人員通常更省時間。
仲達:想自己辦也歡迎先諮詢
仲達稅務記帳士事務所於2010年設立,團隊具備20餘年稅務帳務實戰經驗,主持記帳士蔡秀敏榮獲財政部「115年績優記帳士」肯定,並獲新北市記帳士公會頒發「出類拔萃」獎狀表揚。不論你想自己申請公司、還是全程委託,身為在地的中和記帳士,我們都能協助新北中和、雙北公司設立的創業者先確認營業項目、資本額與地址規劃,需要時再接手公司設立與後續代客記帳。
常見問題 FAQ
自己申請公司需要什麼工具?+
需要讀卡機與申請人(代表公司的負責人)的自然人憑證,並註冊「我的E政府」會員,透過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」辦理;其他股東不必逐一使用憑證,文件蓋章後掃描上傳即可。
自己申請公司可以省多少錢?+
可以省下代辦服務費,但名稱預查與設立登記規費、會計師資本額查核簽證費仍需支付;線上申請規費比臨櫃便宜,預查每件150元(臨櫃300元),設立登記每件減收300元。
自己申請公司,會計師簽證也能自己做嗎?+
不行。公司設立的資本額須由會計師查核簽證並出具報告書,這一步必須委請會計師辦理。
線上申請公司可以同時辦稅籍登記嗎?+
可以,一站式線上申請作業可在申請設立登記時一併辦理稅籍(營業)登記,有僱用員工者也可同時成立勞健保投保單位。
自己申請到一半卡住,還可以找人接手嗎?+
可以,只要預查名稱還在保留期限內(核准後保留6個月,可申請延展1次、1個月),已完成的步驟通常都能延續使用,建議盡早諮詢,避免名稱保留期限屆滿。
【想自己申請公司,又怕卡關?】
想自己申請公司,又怕卡在章程、簽證或補件?歡迎加入仲達稅務記帳士事務所官方 LINE 諮詢,由榮獲財政部「115年績優記帳士」殊榮、擁有20年經驗的蔡秀敏記帳士團隊,先幫你確認營業項目、資本額與地址規劃,需要時再接手完成申請。新設立公司/行號並享專屬「新設立免費初步稅務健檢」。
📍 服務據點:新北市中和區中山路二段332巷63號4樓
📞 諮詢專線:(02)2243-1131