勞健保投保眉角別搞錯！到職加保、離職退保與常見罰則一次看懂

勞健保不是小事：雇主一個疏忽，賠上的可能不只是罰鍰

「員工今天剛到職，勞健保是不是晚幾天辦也沒關係？」這是仲達稅務記帳士事務所在協助新北中和地區、乃至雙北地區中小企業主處理勞務行政時，經常聽到的疑問。許多老闆專注在業務與人力調度上，卻忽略了勞健保申報有明確的法定期限，一旦疏忽，輕則補繳保費，重則面臨罰鍰，甚至影響員工權益進而引發勞資糾紛。

雇主最容易忽略的勞健保申報眉角

到職即日辦理加保，不能拖

勞工到職當日，雇主就應該辦理勞保、就業保險及全民健保的加保手續，不是「到職後幾天內」都可以，而是原則上以到職當日為準，保險效力是以加保表郵寄或送達勞保局之日起算，無法事後追溯補生效。逾期辦理，除了保費要溯及補繳，依《勞工保險條例》第72條規定，投保單位未依規定辦理加保者，將按自僱用之日起至加保前一日應負擔之保險費金額，處4倍罰鍰；一旦員工在這段「未加保空窗期」發生職災或事故，雇主還須自行負擔原本應由保險給付的金額，風險相當高。

投保薪資要照實填，不能任意高報或低報

投保薪資必須依照勞工實際薪資對應「勞工保險投保薪資分級表」誠實申報，不能隨意調整。低報投保薪資雖然每月保費較省，但員工將來請領傷病給付、失業給付、老年給付時金額也會跟著變少，等於是犧牲員工權益；高報則會讓公司每月多負擔不必要的保費成本，兩者都可能衍生法律責任與爭議，並非划算的做法。依《勞工保險條例》第72條，投保薪資以多報少或以少報多者，將按其短報或多報之保險費金額處4倍罰鍰；而依《全民健康保險法》第89條，健保投保金額申報不實者，除追繳短繳保費外，也將按短繳保險費金額處2至4倍罰鍰，不可輕忽。

離職退保別搞混：健保3日內、勞保就保職災保應以離職當日盡速辦理

員工離職後，各項保險的退保期限其實並不完全相同，是雇主很容易搞混的地方。依《全民健康保險法》第15條規定，投保單位應於退保原因發生之日起3日內，向健保署辦理健保退保；但勞工保險、就業保險與職業災害保險，原則上應以「離職當日」盡速辦理退保，因為這些保險的效力是以退保申報送達（或郵寄）勞保局之日為停止基準，若拖延送件，保費仍會持續按日計算並由雇主帳戶負擔，也可能影響員工日後請領失業給付等權益，切勿誤以為所有險別都有3天緩衝期而延誤處理。

別忘了職業災害保險

職業災害保險已自2022年5月1日（民國111年5月1日）起，依《勞工職業災害保險及保護法》正式從勞工保險中分離出來，成為獨立的保險制度。只要雇主僱用勞工，不論公司規模大小、是否需要加保勞保，都必須為員工辦理職業災害保險，保險效力自勞工到職日起算，這是許多小型行號、微型企業容易忽略的一環，務必特別留意。

仲達優勢：勞健保申報交給專業，老闆安心不踩雷

仲達稅務記帳士事務所自2010年設立以來，累積超過20年稅務帳務實戰經驗，主持記帳士蔡秀敏更於115年榮獲財政部「績優記帳士」肯定。我們深耕新北市中和區、服務雙北地區客戶多年，是不少企業主口中值得信賴的中和記帳士推薦首選，協助企業主處理員工到職加保、離職退保、投保薪資申報等大小事務，讓老闆不必再擔心因為一時疏忽而挨罰，把心力專注在真正該衝刺的事業上。