公司設立後第一個月要做什麼？拿到統一編號後的待辦清單與第一次報稅提醒

拿到統一編號了，接下來呢？

公司設立核准、拿到統一編號的那一刻，很多創業者以為「終於可以開始做生意了」。但仲達稅務記帳士事務所在新北中和、雙北地區陪伴許多新創公司起步時發現，設立後的第一個月，其實才是最容易手忙腳亂的時候：銀行帳戶還沒轉好、發票還不能開、員工勞健保不知道怎麼加保、收據亂放沒有整理，第一次營業稅申報就來了。這篇文章整理公司設立後第一個月的待辦清單，讓你按部就班完成。（公司設立前的流程，可參考《第一次開公司怎麼開始？》。）

公司設立後的待辦清單

1. 銀行帳戶：籌備處帳戶轉正

申請公司時開立的「籌備處」帳戶，在公司設立後要辦理轉為公司帳戶或開立正式帳戶，之後公司收付款都應透過公司帳戶進行，不要和負責人個人帳戶混用。公私帳戶分開，是日後記帳、查帳最基本也最重要的一步。

2. 統一發票：什麼時候開始要開？

公司原則上須使用統一發票。設立後要確認稅籍資料，並依需求申請紙本發票購票證或電子發票字軌號碼，同時刻製統一發票專用章。開始有銷售時，就要依規定時限開立發票：銷售貨物原則上於發貨時開立，提供勞務原則上於收取價款時開立，不能等到月底才一次補開。

3. 勞健保：負責人與員工都要處理

• 員工：僱用員工時，應於到職當日申報加保。依現行規定，勞工職業災害保險與就業保險不論僱用人數，僱用1人以上就應投保；勞保（普通事故保險）則是僱用5人以上強制投保，4人以下可自願參加。此外，員工也要加保全民健康保險，雇主並應按月提繳不低於工資6%的勞工退休金。
• 負責人：公司負責人以雇主身分在自己公司投保健保，投保金額以營利所得申報，且不得低於公司員工中最高的投保金額；僱用5人以上者，不得低於勞保投保薪資分級表最高一級，未滿5人者也有法定最低投保金額（依健保署公告逐年調整）。

勞健保的投保細節與罰則，可參考《勞健保投保眉角別搞錯！》。

4. 記帳憑證：從第一張發票開始整理

公司依《商業會計法》須設置帳簿，所有收入與支出都要有合法憑證。設立初期最常見的問題，是買東西拿了收據卻沒打統一編號、或是發票遺失。建議從第一天就養成習慣：公司支出一律索取打上公司統編的發票，按月整理交給記帳人員。會計憑證原則上至少保存5年，帳簿至少保存10年。

5. 第一次營業稅申報：別因為「還沒賺錢」就忘了

使用統一發票的公司，營業稅每兩個月為一期，應於每單月（1、3、5、7、9、11月）15日前申報上一期的銷售額與進項。即使設立初期沒有任何銷售，也要按期申報；逾期申報會加徵滯報金，逾期30日以上仍未申報則改加徵怠報金。第一次申報的時間點，要看公司設立日期落在哪一期而定。另外提醒，每年9月的營利事業所得稅暫繳，年度中新設立的公司當年度免辦理；第一次營所稅結算申報則在次年5月。

6. 員工薪資扣繳與年度申報

有發放薪資時，要依規定扣繳所得稅，並於次月10日前繳納；每年1月1日至1月31日（遇假日順延）則要申報上一年度的扣繳憑單。扣繳細節可參考《員工薪資扣繳怎麼報才對？》。

仲達陪你走過公司設立後的第一個月

仲達稅務記帳士事務所於2010年設立，團隊具備20餘年稅務帳務實戰經驗，主持記帳士蔡秀敏榮獲財政部「115年績優記帳士」肯定，並獲新北市記帳士公會頒發「出類拔萃」獎狀表揚。從公司設立、發票與勞健保設定，到每期營業稅申報與代客記帳，我們協助新北中和、雙北新創公司從第一個月就把帳務流程建立起來。想自己申請公司的創業者，也可以參考《自己申請公司可以嗎？》。

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